如何写出让教授心动的邮件✉️

在国外留学的时候，写email给教授的礼仪真的非常重要！给教授留下好印象，你的email才不会石沉大海，没有回音😭。以下是一些写email的小技巧，没有一个教授会拒绝礼貌的学生哦！

1⃣ 直奔主题

不要开头就“hi/hello~”，教授可能没那么多时间细读。建议在标题上直接写出你的目的。教授间不成文的规定：如果前三行都没有解释目的，一直绕圈子，这封email很大概率会被已读不回（当然非常好的教授除外）。

• ✔ 开头用这句：I’m reaching out to ask/check/confirm…
• ✔ 问问题：Question about xxx
• ✔ 获取信息：Seeking xx Information/Information on xx

2⃣ 称呼

开头用恰当的称呼非常重要。不确定称呼是Dr还是Professor时，称呼Professor永远不会出错！

• ✔ 教授/老师：Dear Professor +姓/ Dear Dr.+姓
• ✔ 这一小步能让教授感受到你的关心和礼仪的敏锐品质！
• ✔ Tips：如不知对方是谁，就说To whom it may concern

3⃣ 语法和标点符号

很多同学会用Grammarly检查语法，却忽略了标点符号！一定要用英文键盘打标点符号，行间距不要过大！

4⃣ 结尾和落款

结尾可再次点题，提醒教授你的来意，表达谢意和期待回复。这样真挚的表达会让教授更愿意回复你！

• ➡ 落款：
• ✔ 正式：Sincerely, Xx
• ✔ 半正式：Kind regards, Regards, Best wishes（以上都适用于给教授发email）
• ✔ 避免随便发email

5⃣ 每封email都要个性化

让教授感受到他是你选择的合作对象，或者你真心对他的研究领域感兴趣！对教授的研究进行深入了解，提出有针对性的问题或请求。这样真挚的沟通，会让教授更愿意回复你！

6⃣ 发送时间

在工作日时间发送，非工作日和节假日可能会收到教授的自动回复哦~如事情紧急，必须得发，记得在subject注明urgent。

🔹 其他Tips：

• 交作业也要写一封正式的email，请教授查收，不要只扔一个附件过去。
• 英文简历不需要放照片，也不需要具体到门牌号的地址。Name+Tel+Email即可。[微笑R]
• 留学文书直接找专业机构修改润色，专业度直接拉满。[得意R]
• 英文简历不需要自我陈述，也不需要花里胡哨的排版。[派对R]

总结

这些小技巧你学会了吗？下次写email时试试这些方法，教授一定会对你刮目相看！📧📚

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